Статьи

Организационная структура предприятия, как основы для управления и наведения порядка в компании

Оргсхема - сокращение от слов "организующая" и "схема". Это инструмент эффективного управления компанией.

Чем она отличается от общепринятой схемы организационной структуры компании?

Организационная структура компании показывает сугубо структуру подчинения. В ней не видна цепочка от начала процесса до его конца, и это вносит путаницу. Не понятно где процесс начинается и где заканчивается. Для чего он нужен в общей цепочке производства. Теряется ощущение взаимосвязанности подразделений компании.

 


Рис. №1. Схема организационной структуры в управлении компанией

В отличие от схемы организационной структуры компании, организующая схема основана на последовательности производства продуктов (основной бизнес-процесс компании). Она показывает последовательность производства продукта в компании. На ней видно, как один процесс переходит в другой. Четко видны этапы производства подпродуктов.
 
 
и она показывает:
- Производство продукта компании в понятной для всех последовательности.
Она отражает -основной производственный цикл  в компании.
- Производство продукта в каждом отделе(подпродукты)
- Все этапы производства продукта компании и ответственных за эти этапы. Устраняются «мертвые зоны» в производстве.
«Мертвые зоны»  – это пропущенные функции в компании, за которые никто не отвечает. 
В этих местах организации  всегда образуются «завалы».

 
Рис. №2. Организующая схема в управлении компанией
 
Эта схема помогает организовать деятельность компании.  Она строится на основе последовательности получения продукта, того самого, за который компания получает деньги от клиентов. Оргсхема в управлении компанией представляет собой последовательность областей деятельности, всех функций, которые осуществляются компанией для получения запланированного конечного результата, ответственных и требуемых конечных результатов от каждой области и от компании в целом.
Оргсхема разделена на отделы, отделения и посты. Каждый пост от высшего руководителя, до менеджера подробно прописан.  Это позволяет каждому работнику видеть свой участок работы в общем производстве продукта, понимать свою роль и роль коллег в компании. Осознанно вносить вклад в компанию и творчески мыслить.

Размещенная в доступном для всех сотрудников месте оргсхема становится четкой, подробной схемой организации, значительно облегчая управление организацией. На которой видны все линии производства, линии подчинения, продукты и явно ощущается зависимость одного подразделения от другого.
Например, видно, что при недостаточно организованной работе маркетингового отделения в производственном отделении просто не будет клиентов. Или если финансовая служба не выполнит своих обязанностей, то в компании не будет ПРОДУКТА.
С ее помощью всегда можно выяснить, кто за какую область в компании отвечает.
При реализации проекта бизнес-консультант компании УФК-ЭКСПЕРТ рассматривает совместно с руководством компании-заказчика все важные моменты создания оргсхемы с учетом существующей ситуации.
Компания УФК-ЭКСПЕРТ помогает заказчику создать оргсхему его компании для повышения эффективности управления компанией и результативности, за счет четкого распределения функций и ответственности между должностными лицами.
Перед началом работы в компании клиента всегда делается диагностика, для того, чтобы показать на Яву реальную картину производства в компании.

Компания УФК-ЭКСПЕРТ помогает заказчику создать оргсхему его компании для повышения эффективности управления компанией ее функционирования,  управляемости и результативности, за счет четкого распределения функций и ответственности между должностными лицами.

При росте компании  оргсхема легко корректируется . Даже при росте числа работников  в компании структура схемы не меняется, в нее лишь добавляются дополнительные работники, там где это необходимо.




Антикризисное управление, развитие и управление бизнесом
 
 

Новые статьи

  • Эффективность бизнес-процессов на малых и средних предприятиях
    Успешные компании — это живой организм. Персонал, подразделения, направления, производства, склады, офисы — все это должно постоянно переживает мелкие и крупные реструктуризации
    От 11.06.14 16:02:23
  • Как правильно просчитать местоположение магазина, кафе, ресторана или торговой точки.
    «Три фактора, необходимых для успешной работы торговой точки: Местоположение, Местоположение и Местоположение». Леви М., Вейтц Б.А., «Основы розничной торговли»
    От 20.03.15 14:39:20
  • Почему бизнес-конультант?
    Бизнес-консультант – это эксперт по построению успешного, эффективного бизнеса. Бизнес - консультант знает, как работает успешный, эффективный бизнес. Какие этапы проживает бизнес в период старта и в период зрелости. Как бизнес попадает в кризис. Какие симптомы проявляются у организации за долго до того, как в компанию приходит внешний управляющий или предприятие начинает лихорадить долги и судебные иски. Бизнес-консультант знает из опыта из каких основных частей, основных функций состоит успешный бизнес. Как потом из этих функций вырастают (или не вырастают) должности и отделы компании. И что происходит, если этот период в жизни компании, проморгать.
    От 08.06.14 18:26:01
               © www.ufk-invest.ru 2000 - 2014 гг.
Яндекс цитирования
icq icq  616-149-090  Алексей    icq skype  aendako  Алексей