Оценка бизнеса, диагностика бизнеса, антикризисное управление



ГлавнаяИнструменты для реализации планов в жизнь

Каталог


Инструменты для реализации планов в жизнь







Приходилось ли вам сталкиваться с проблемой невыполнения ваших планов? Наверное, каждому руководителю или бизнесмену приходилось пережить ситуацию, когда у вас рождается замечательная идея. Просто хочется петь!!! Но спустя некоторое время мы недоумеваем, что же случилось с этой чудесной затеей? Про нее забыли. Ее никто не выполнил.

Я хочу предложить вам решение для таких печальных драм.

И так…

Как добиться выполнения планов? Какие инструменты или технологии нам для этого нужны. Конечно, кроме решительности и уверенности в гениальности идеи.

Для того, чтобы ваша гениальная идея была реализована в жизнь необходимо планирование и администрирование.

План в голове или на бумаге — это всего лишь план. Для того, чтобы мечта стала явью, ее надо реализовать.

Давайте проясним несколько инструментов, которые для этого применяются.

1. План – это маршрут движения к цели.

2. ПРОГРАММА - серия последовательных шагов для выполнения плана.

3. Группа единомышленников или организация.

И как бы не важны были первые два пункта, основная причина провала программы — это отсутствие правильной организации.

Любую программу можно реализовать, если правильно организовать её выполнение. Любая программа правильно расставляет приоритеты и формирует правильную последовательность выполнения задания.

Отсутствие администрирования - и есть та пропасть, которая разделяет план и реальность.

Руководитель, запуская управленческое решение, каждый раз взвешивает, насколько оно выполнимо, какие опасности у него возникнут.

В управленческое решение закладываются и методы контроля выполнения задач, и ответственные лица.

Трудности начинают проявляется сильнее всего в ситуациях старта мероприятий по реализации уже принятых управленческих решений. Это критическая точка руководителя, которую он каждый раз преодолевает. Здесь-то и обнаруживается, в какой мере он организует и свое собственное поведение, и поведение работников.

У хорошего руководителя есть задача:

Строить и поддерживать жизнь существующей компании.

В свою очередь Цель организации — воплотить план в жизнь.

Успешный руководитель организации (маленькой, средней или большой) добивается, чтобы организация (корпорация, компания, предприятие, группа и т.д.) была финансово успешной, приносила пользу и была жизнеспособной. И делает он это через постановку целей, и правильно, и подробно прописанных программ. Организация, используя систему выполнения заданий, должна достигать целей и утвержденных планов.

Для этого должна быть цель и план достижения цели. А для воплощения плана в жизнь, нужна хорошая административная система.

Эти три составляющих имеют именно эту правильную последовательность и реализуются в этом же порядке.

И так, чтобы правильно организовать контроль выполнения работ необходимо подробно расписать программы плана.

Каждая программа состоит из определённых частей. И если вы не соберёте все эти части в единое целое и не будете проводить эту программу упорядоченно, то она даже не начнёт осуществляться.

Есть несколько общих правил, которые следует помнить при выполнении программ:

1. Любая программа всегда лучше, чем ее отсутствие.

2. Программой, запущенной в действие, необходимо руководить. Назначьте ответственного за выполнение программы.

3. Программы должны финансировать себя сами.

4. Программы должны быть интересными и за счёт этого получать дополнительную поддержку публики и коллектива.

5. Новая программа не должна мешать успешным программам, или сокращать от неё доход.

6. Программы необходимо выполнять. Их необходимо доводить до конца.

Ни одна компания или страна не продолжает существовать, если только кто-то не продолжает создавать эту компанию или страну.

Следовательно, административная система того или иного рода, какой бы примитивной она ни была, необходима для того, чтобы продолжать существование группы или части группы. Даже король, начальник или управляющий, у которого нет вспомогательной системы для разрешения спорных вопросов о земле, воде или зарплате и который решает их сам, представляет собой административную систему.

У бригадира, возглавляющего группу рабочих, которые заняты всего лишь на погрузке, имеется удивительно сложная система администрирования.

Административные перестановки и ошибки либо же отсутствие администрирования могут развалить любую группу. Поэтому крайне необходимо знать основы организации.

Когда вся система администрирования прекращает существовать, или же утрачивается, или же её забывают, происходит катастрофа, если только новая система сразу же не вступит в действие.

Смена руководителя отдела, тем более генерального директора, и тем более правителя государства, может разрушить всю структуру либо её часть, поскольку существующая система (даже если она неизвестна, если ею пренебрегают или о ней забыли) может исчезнуть, а новая

Приведенный пример описывает правильную последовательность шагов при организации предпринимательской деятельности с «нуля».


Пример проработки программ

для организации выполнения заданий:


Оглавление.


- Продукт. (Описать вещь или услугу, которую мы производим)

- Статистики (количество Продукта)

- Идеальная картина

- Существующая картина

- Ситуация (отклонение от идеальной картины)

- Стратегический план

- Цель – /желаемый обьект стремлений/

- Замысел (меньшая цель) –

- Оргполитика (принципы достижения)

- Программы - Главная задача – Первая задача – Важные задачи (инспекции области, находящейся в упадке) – Задачи по расширению.

- Проекты


- Продукт (– это то, что можно обменять.)

Довольный клиент юридическое лицо, сделавшее оплату и получившее насос в оговоренные сроки, оговоренного качества и комплектации, в оговоренном месте. Рекомендующий нас своим коллегам и готовый сделать нам еще заказ.


Статистики:



· Выручка в месяц

· Количество сделок в месяц

· Количество выставленных счетов

· Количество Звонков в день

· Количество новых клиентов


Идеальная картина - Существующая картина


Идеальная картина:

Существующая картина

Получаем 5 заявок в день и отрабатываем их

Нет заявок

Посетителей на сайте 150 чел в день

нет

Выручка 1 млн руб

нет

Получаем финансирование своих поставок от банка-партнера

нет

Участвуем в тендерах и выигрываем их

Не участвуем в тенд.

Имеем 10 постоянных клиентов

Нет пост клиентов

Организуем финансирование для наших клиентов

нет

Наша компания настолько успешна, что нас просят поделиться опытом.

нет

Мы сняли офис

нет

Бухг на аутсорсинге

нет

У нас работают 3 менеджера

нет


Ситуация:

Распределяем по важности:


1. Получаем 5 заявок в месс

2. Выручка 1 млн руб в месс

3. Имеем 10 постоянных клиентов


Стратегический план и задачи


1. Пять (5 ) заявок в месс (Ситуация)


Подготовка к старту:

· Прописываем компанию: план, программы, оргсхема, участников, распределяем функции /ответств - Алексей/

· Делаем сайт /Алексей/

· Финансовая схема /Алексей/

· Маркетинг: Лицо клиента, Коммерческое предложение, каналы распространения /ответств - Алексей/


Старт компании

· Активный поиск, квота - 20 звонков день /Женя/

· Рассылаем КП (референс лист)

 

2. Выручка 1 млн в месс (Ситуация)

· Выходим на уровень в 4 сделки в месс

· Снимаем офис

· Нанимаем 3 менеджеров

· Прописываем Бизнес-процессы и шляпы, трудовую мативацию

· Обучаем кандидатов

· Передаем функции


3. Десять (10) постоянных клиентов имеем (Ситуация)

· PR /написание статей, общественная деятельность/

· Определяем основные конкурентные преимущества /изучам основных конкурентов, определяем их слабые места и делаем это нашей сильной стороной/

· Разрабатываем программу лояльности клиентов

· Вводная услуга

· Дополнительные услуги (опции), помимо основной услуги, для постоянных клиентов, например, финансирование, склад, скорость работы


Программы


Цель:

Улучшать качество обслуживания клиентов,

Поставляя им насосное оборудование и запчасти быстро, с максимальным удобством, используя новации в области менеджмента, маркетинга, логистики и финансов;

Этого компания достигает через команду профессиональных, духовно и материально богатых людей, способствующих процветанию организации, в которой каждый может реализовать свой потенциал наилучшим образом и достичь своих целей в жизни.

или максимально быстро, качественно и удобно поставка насосного оборудования клиентам соответствующий его тех условиям на территории РФ.


Замысел:


Создать лидирующую процветающую производственно-торговую компанию на рынке промышленного оборудования, которая станет мощным законодателем сервиса в логистике, финансах и менеджменте.


МИССИЯ КОМПАНИИ – /общественная польза, которую компания намерена принести (или уже приносит) окружающим/:

Максимально полное и эффективное снабжение потребителей России, насосным оборудованием и запчастей к ним, сделать сервис легким, быстрым и качественным,


Оргполитика:

- Начинаем работать без денег

- Тратим только то, что зарабатываем

- Начинаем искать контракты


Программы:

1. По Росту компании

2. По финансовому планированию

3.

Программа № 1

Программа по росту компании


Замысел:

Главная задача:

Постоянно отрабатываем заявки и поставляем насосы.


Первоочередная задача:

Выстроить


Ответственный: Алексей

Организация (как):

· Выстроить Финансовое планирование и создать фонд развития

· Найти постоянного не дорогого риэлтора, чтобы знал наши требования и на постоянной основе не дорого искал нам арендодателей

· Дать рекламу для арендодателей

·

· Важные задачи: (делается на основе инспекций области, находящейся в упадке)

·

· Устранить недостатки

· Завалы

· Отмечать каждый пункт, когда он выполнен


 Задачи по расширению

· Расширяем ассортимент путем максимального удовлетворения заявок.

· Проработать производственный цикл поставок на экспорт;

· Определиться с таможенным брокером;


Человек может легко добиваться осуществления целей (как своих, так и своей группы), если будет постоянно составлять хорошие программы, которые приводят к успеху.




НОВАЯ СТАТЬЯ

2018-01-19

О новых веяниях в разработке стратегий развития бизнеса

В последние два десятилетия значимость теории игр возросла, причем в различных сферах экономических наук. Она используется в экономике при аналитике рынков, систем контроля и управления, а также при решении многих общехозяйственных вопросов. Именно теория игр создает возможность оказаться на шаг впереди своих партнеров по бизнесу или конкурентов.  Читать..

Все статьи >>